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二连油田互联网+物资采购步入“快车道”
- 发布时间:2015-08-02 11:03:01 来源:内蒙古食品网
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本网讯 今年以来,华北油田二连分公司物资管理中心紧扣“规范操作、安全运行、效益突出”的工作原则,积极推进并认真实施“三集中”采购模式和ERP2.0管控体制,创新物资管理模式,规范运作,使物资采购管理工作步入高效率、高标准、高质量的快车道。
以往,物资管理中心按照层层审批后的需求计划,完成一系列的审批程序后才实施采购,审批环节多、招议标程序繁杂、采购周期长、运距远等因素,造成有时效要求的物资到货缓慢,严重影响并制约了油田生产建设项目施工进度。为克服管理体制弊端带来的影响,解决二连油田物资采供管理瓶颈。从年初开始,物资管理中心积极推进油田公司部署实施的现代化物资管理创新模式,开展ERP系统升级和物采系统的全面应用。面对管理新模式、业务操作新知识,该中心以理论培训与实际操作相结合,在具体业务经办中率先启动新系统的运行,遇到症状集体“会诊”,重大疑难问题及时沟通请教,在操作运行中发现系统设置与实际工作程序脱节的现象主动向上级管理部门反馈,有针对性地建议改进完善系统功能。
在实际操作中,该中心认真做好了三个方面的工作:一是将“依法合规”管理提升到首要位置,强化制度约束、严肃工作纪律,严格执行物资管理办法、体系文件和内控制度,各项物资业务运作规范性不断增强;二是加强ERP2.0物资系统升级和物采系统应用的培训工作。除了选派业务骨干参加油田公司有关部门组织的业务培训外,还在分公司物资系统范围内开展集中培训、网络培训、单兵教练的业务培训,确保了分公司物资系统业务人员在较短时间内掌握了基本操作原理和应用程序,各项采购业务步入合规运行;三是建立了科学、严谨的超市目录内选商机制,结合二连油田的生产实际优选供应商实施采购。
经过严格的学习培训和前期准备,今年3月份,物资管理中心开始实施“三集中”定商定价物资的需求计划,并在升级后的ERP2.0系统和网上超市进行申报,4月份,该中心开始应用物采系统经办超市目录内的采购业务,签订采购合同及经办后续的所有业务。通过实施现代化物资管理创新模式,较大地缩短了物资采购周期,保证了物资及时到位。
据统计,截至7月31日,申报物资需求计划2922条,执行完成采购2521条,物资计划准确率98.5%,采购计划执行率达到86.28%,较往年提高了50%左右;签订物资采购合同36份,合同总金额1672.44万元。其中网上目录式采购签订合同24份,合同金额1446.51万元;下放物资采购签订合同12份,合同金额225.93万元;网上超市目录内物资采购到货时间比往年提前40天;采购物资抽检合格率100%,物资收发差错率1%以下。(刘麦剑 莫湖军)